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為了協助考生能以最經濟的時間與成本，完全透徹地了解及掌握本科之精華，攻取高分，編者爰依據前述之考試範圍，並經深入研析近年鐵路特考佐級人員「事務管理大意」考試試題及參酌其他相關考試資料，據以編撰此書。
「事務管理」一詞，其內容現僅涵蓋下列八項：
（一）文書處理。 （五）車輛管理。
（二）出納管理。 （六）宿舍管理。
（三）國有公用財產管理。 （七）安全管理。
（四）物品管理。 （八）工友管理。
雖然「事務管理手冊」中「檔案管理」、「集會管理」及「員工福利管理」等三部分已經刪除，但由上述行政院函中所述「回歸相關法令」，可知該相關法令（例如：印信條例、檔案法、國家機密保護法、會議規範等），在本科目（事務管理）中，仍得為出題之範疇，並未逾越考試範圍，此為讀者在研讀本科時，所需特別注意的地方，故本書將其另編一章（即：第九章），使本書之內容完整，足以應付。
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